Pirms gada PV apsekoja visas vilcienu dzelzceļa stacijas, kā arī veica aprēķinus par telpu nomas izmaksām, lai noteiktu, kuras telpas turpmāk nomāt vai nenomāt. Iekļūšanu stacijas ēkā PV saglabā, ja stacijā strādā biļešu kase, uz persona vai pie stacijas ēkas nav nojumes, pieturā izkāpj un iekāpj vairāk nekā 7000 pasažieru gadā, kā arī atsevišķi tiek izvērtēts, vai stacija atrodas ārpus zonām jeb tālākajos maršrutos.

PV atzīmēja, ka aptuveni nedēļu pirms katras kases slēgšanas attiecīgajās pieturās pie kases tiek izvietota informācija, no kura datuma kase būs slēgta un kādas ir alternatīvas vilciena biļešu iegādei. Savukārt paziņojums par ēkas slēgšanu ir jāizvieto tās īpašniekam.